AVISO DE PRIVACIDAD

Relacionado con los datos personales, recabados por R1OS ABOGADOS, S.C. y RIOS APARICIO Y ASOCIADOS, S.C. (en adelante denominadas en conjunto como “R1OS ABOGADOS”).

 

Actualizado el 6 de Septiembre 2013.



1. Generales.

 

R1OS ABOGADOS SON SOCIEDADES CIVILES COMPROMETIDAS Y RESPETUOSAS DE LOS DERECHOS SOBRE LOS DATOS PERSONALES DE LAS PERSONAS FÍSICAS, RECONOCIDOS EN EL ARTÍCULO 16 FRACCIÓN II DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, ASÍ COMO DE LAS DISPOSICIONES DE LA LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES, POR LO ANTERIOR, PONE A SU DISPOSICIÓN EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD, EN ARAS DE QUE EL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES, SE ENCUENTRE FACULTADO A EJERCITAR SU DERECHO A LA AUTODETERMINACIÓN INFORMATIVA. .

 

2. Definiciones.

 

2.1. Titular. La persona física (TITULAR) a quien identifican o corresponden los datos personales.

 

2.2. Responsable. Persona física o moral (R1OS ABOGADOS) de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.

 

2.3. Encargado. La persona física o moral que sola o conjuntamente con otras trate datos personales por cuenta del responsable.

 

2.4. Tratamiento. La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio.

 

2.4.1. Transferencia. Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.

 

2.5. Tercero. La persona física o moral, nacional o extranjera, distinta del titular o del responsable de datos.

 

2.6. Derechos ARCO. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

 

2.7. Consentimiento Tácito. Se entenderá que el titular ha consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.

 

2.8. Finalidades Primarias. Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo que se da origen a la relación entre R1OS ABOGADOS y EL TITULAR.

 

2.9. Finalidades Secundarias. Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre R1OS ABOGADOS y EL TITULAR, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto social de R1OS ABOGADOS.

 

3.Identidad y domicilio del responsable que recaba los datos personales.

 

El responsable de la obtención de los datos personales, es R1OS ABOGADOS, quien se compromete a respetar lo establecido en el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el “Aviso”), mismo que está puesto a su disposición en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo identificada como la “Ley” o “LFPDPPP”, indistintamente) y, es aplicable respecto a os datos personales de las personas físicas, que R1OS ABOGADOS obtiene de los candidatos, trabajadores, clientes y proveedores con motivo de los servicios legales que ofrece.

El domicilio que para los efectos del presente aviso, establece R1OS ABOGADOS, es el ubicado en: Goldsmith #38, Despacho 103-105, Col. Polanco Chapultepec, Delegación Miguel Hidalgo, C.P.11560, México, Distrito Federal.

 

4. Datos que se recaban.

 

El TITULAR reconoce y acepta que R1OS ABOGADOS, obtendrá directamente los siguientes datos personales:

 

Candidatos. Currículum vitae.

 

Trabajadores. Nombre completo, nacionalidad, imagen o fotografía, firma, número de seguridad social, fecha de nacimiento, teléfono, alergias, datos de contacto en caso de emergencia. Documentos. Solicitud de empleo, curriculum vitae, copia de identificación oficial, copia de comprobante de domicilio, acta de nacimiento, copia de CURP, copia de inscripción en el IMSS, cédula de Registro Federal de Contribuyentes, cartas de recomendación y constancias de estudios y capacitaciones recientes.

 

Clientes y prospectos. Nombre completo, nacionalidad, CURP, firma, datos del perfil de skype, Facebook, credencial para votar con fotografía, datos fiscales y bancarios, teléfono local y/o móvil, fax, domicilio, correo electrónico, empresa para la cual labora y datos y/o documentos necesarios para el seguimiento de los asuntos legales que confieren a R1OS ABOGADOS.

 

Proveedores, Prospectos de Proveedores y Prestadores de servicios. Nombre completo, datos del perfil de skype, facebook, datos fiscales, firma, correo electrónico, teléfono fijo y móvil, dirección, profesión. Documentación. Identificación oficial, Cédula de identificación fiscal, datos bancarios y comprobante de domicilio.

 

Adicionalmente R1OS ABOGADOS podrá obtener los siguientes datos financieros y/o patrimoniales: datos fiscales y número de cuenta bancaria, y/o número de Clabe Interbancaria, número de tarjeta de crédito.

 

4.1. EL TITULAR en este acto, acepta y reconoce que en virtud de los servicios que ha solicitado a R1OS ABOGADOS, éste tratará sus datos personales de carácter financiero y/o patrimonial, exclusivamente para las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, de conformidad con la excepción estipulada en el artículo 17 del Reglamento de la LFPDPPP.

4.2. EL TITULAR en este acto, bajo protesta de decir verdad, acepta que los datos que ha proporcionado a R1OS ABOGADOS, son veraces, actuales y correctos. Además, se compromete a sacar en paz y a salvo a R1OS ABOGADOS de cualquier demanda o reclamación, derivado de los errores en los datos que le haya entregado.

 

4.3. R1OS ABOGADOS usará información IP (Protocolo de Internet, por sus siglas en inglés Internet Protocol) para analizar cualquier tipo de amenazas al sitio www.riosabogados.com, así como para recabar información demográfica. Sin embargo, la información IP, en ningún caso será utilizada para identificar a los TITULARES, excepto cuando haya probabilidades de actividad fraudulenta.

 

5. Uso de “Cookies” y “Web beacons”.

 

5.1. Es posible que el sitio www.riosabogados.com haga uso de “cookies” en conexión con ciertas características o funciones.  Las cookies son tipos específicos de información que un sitio web transmite al disco duro de la computadora del TITULAR con el fin de mantener los registros. Las “cookies” pueden servir para facilitar el uso de un sitio web, al guardar contraseñas y preferencias mientras EL TITULAR navega en internet. El sitio www.riosabogados.com no usa “cookies” para obtener datos de identificación personal de la computadora del TITULAR que no se hayan enviado originalmente como parte de la “cookie”.

 

5.2. Por su parte, las “web beacons” son imágenes insertadas en una página de internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del Usuario-TITULAR, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.

 

5.3. Aunque la mayoría de los navegadores aceptan “cookies” y “web beacons” automáticamente, EL TITULAR puede configurar su navegador para que no los acepte.


Para desactivar las “cookies”, debe seguir las siguientes instrucciones:

 

5.3.1. En una PC: abrir el explorador de Internet, entrar al menú de “Herramientas”, entrar a “Opciones de Internet”, escoger la pestaña de “Privacidad”, mover el cursor de la Configuración hacia “Bloquear todas las Cookies”.

 

5.3.2. En una Mac: abrir la aplicación de Internet, ir a “Preferencias”, escoger la opción de “Seguridad”, escoger “Nunca” en la opción de “Aceptar Cookies”.

 

6. Finalidades del tratamiento de los datos personales.

 

R1OS ABOGADOS, tratará los datos personales del TITULAR, de conformidad al tipo de relación que tiene con él, para las siguientes finalidades primarias:

 

6.1. EL TITULAR-Candidato:

 

  1. Ponerse en contacto con EL TITULAR-Candidato, por cualquier medio, a efecto de dar seguimiento y evaluar la experiencia y estudios de EL TITULAR-Candidato, para conocer la viabilidad de ser seleccionado y las posibilidades de éxito del mismo en el puesto que pretende desempeñar.
  2. Realizar un expediente de EL TITULAR-Candidato, que será resguardado en las oficinas de Recursos Humanos de R1OS ABOGADOS, hasta por 6-seis meses, en caso de no ser seleccionado para el puesto que pretende desempeñar.

 

6.2. TITULAR-Trabajador:

 

  1. Realizar un expediente que será resguardado en las oficinas de R1OS ABOGADOS mismo que podrá ser físico y/o digital.
  2. Realizar los trámites necesarios de alta, baja o modificaciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y demás instituciones que se requiera.
  3. Realizar los pagos correspondientes a los beneficiarios de pensiones alimenticias.
  4. Realizar los trámites necesarios para obtener la tarjeta de débito, para el depósito del salario y demás prestaciones generadas a favor de EL TITULAR-Trabajador.
  5. Llevar a cabo el control de asistencias y horarios de entrada y salida de EL TITULAR-Trabajador a R1OS ABOGADOS.
  6. Llevar a cabo el proceso de nómina y pago en la cuenta de EL TITULAR-Trabajador.

 

6.3. TITULAR-Cliente o Prospecto:

 

  1. Contactar por cualquier medio a los TITULARES, para atender y dar seguimiento a sus solicitudes de servicios legales o asesorías.
  2. Almacenar los datos y dar seguimiento a los casos y asuntos legales a través de los siguientes servicios de cómputo en la nube: Dropbox, Google Plus, Google Docs, Highrise, Skype, WhatsApp y Rocket Matter.
  3. Realizar trámites ante autoridades gubernamentales y/o ante Notarías o Corredurías Públicas.
  4. Contactar a EL TITULAR-Cliente por cualquier medio, a fin de realizar aclaraciones y seguimiento sobre pagos o cualquier otra situación derivada de los servicios proporcionados por R1OS ABOGADOS, tales como quejas o comentarios sobre los servicios.
  5. Registrarlos en su sistema contable, para el acceso a los datos personales, por las personas autorizadas para ello.
  6. Emisión de facturación electrónica y notas de crédito derivadas de los servicios que ofrece R1OS ABOGADOS.
  7. Almacenar en diferentes bases de datos, la información de los clientes o prospectos que contacten al despacho vía telefónica o por correo electrónico a efecto de realizar consultas o solicitar asesorías legales, dichos registros serán almacenados por un termino de 1-un año contado a partir de su obtención.
  8. Contactar vía telefónica o por correo electrónico a EL TITULAR-Cliente, para atender y dar seguimiento a sus comentarios o solicitudes enviados al correo puesto a disposición el apartado de “Contáctanos” del sitio www.riosabogados.com.

 

6.4. TITULAR-Proveedor.

 

  1. Contactar vía telefónica o por correo electrónico a los TITULARES, para solicitar o dar seguimiento a las solicitudes de servicios que requiere R1OS ABOGADOS.Contactar a EL TITULAR-Proveedor por cualquier medio, a fin de realizar aclaraciones y seguimiento sobre pagos o cualquier otra situación derivada de los servicios que requiere R1OS ABOGADOS.
  2. Registrarlos en su sistema contable, para el acceso a los datos personales, por las personas autorizadas para ello.
    • Conservar por un periodo de hasta 10-diez años, las facturas electrónicas y notas de crédito derivadas de los servicios que requiere R1OS ABOGADOS.

 

R1OS ABOGADOS, se obliga a contratar los servicios en la nube de los proveedores que cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de la LFPDPPP.

 

6.5. Los datos personales de EL TITULAR podrán ser utilizados para las siguientes Finalidades Secundarias:

  1. Generar un Registro en la base de datos de “contactos” de R1OS ABOGADOS, que será conservado por 10-diez años.
  2. Informar vía correo electrónico sobre cambios o nuevos servicios que estén relacionados con el servicio solicitado por EL TITULAR.
  3. Para enviarles boletines mensuales directamente o a través de encargados, sobre temas legales de actualidad que puedan resultar de interés para los clientes de R1OS ABOGADOS.
  4. Evaluar la calidad del servicio o productos ofrecidos por R1OS ABOGADOS.
  5. Para el caso de EL TITULAR-Trabajador, proporcionar referencias sobre su desempeño y características personales del TITULAR-Trabajador, ya sea a futuros empleadores o instituciones crediticias, hasta por un periodo de 5-cinco años después de haberse terminado la relación laboral.
  6. Para el caso de EL TITULAR-Candidato, compartir datos con otras Bolsas de Trabajo, según el intercambio habitual que existe entre los Reclutadores.
  7. Para el caso de EL TITULAR-Trabajador, la contratación con terceros de seguros de vida que se ofrezcan a los TITULARES-Trabajadores.

 

6.6. En caso de que EL TITULAR no desee que R1OS ABOGADOS utilice sus datos personales para las Finalidades Secundarias que se establecen en el inciso 6.5., R1OS ABOGADOS pone a su disposición un correo electrónico al que deberá enviar su solicitud de baja de tratamiento de datos personales, el cual se proporciona a continuación:

 

arios@riosabogados.com

 

 

7. Limitaciones para el acceso y divulgación de los datos personales.

 

R1OS ABOGADOS se compromete a realizar su mejor esfuerzo para proteger la seguridad de los datos personales que EL TITULAR le está entregando, mediante la celebración de actos jurídicos, el uso de tecnologías que controlan el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal; para tal efecto, se almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad; R1OS ABOGADOS, se compromete a que la información proporcionada por EL TITULAR, sea considerada con carácter confidencial y utilizada bajo plena privacidad.

 

En este tenor, R1OS ABOGADOS se obliga a tomar las medidas necesarias para garantizar que los Encargados que contrate cumplan con las finalidades establecidas en el presente Aviso.

 

Adicionalmente, se le informa que para efectos de evitar recibir publicidad en general, puede realizar su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, para mayor información podrá revisar el sitio web de la Procuraduría Federal de Consumidor (PROFECO) y adicionalmente, otra forma en la que puede limitar el tratamiento de sus datos personales es el Registro Público de Usuarios que tiene la Comisión Nacional para la Defensa del Usuario de Servicios Financieros (CONDUSEF).

 

8. Designado para tramitar las solicitudes.

 

En caso de que EL TITULAR necesite revocar su consentimiento, así como Acceder, Rectificar, Cancelar, Oponerse al tratamiento de los datos personales que ha proporcionado, lo deberá hacer a través de la persona designada por R1OS ABOGADOS, cuyos datos se describen a continuación:

 

Designado: Lic. Agustín Ríos Aguilar

 

Correo electrónico: arios@riosabogados.com

 

9. Medios para revocar el consentimiento.

 

EL TITULAR de los datos personales podrá revocar el consentimiento que se otorga con la aceptación del presente. Dicha revocación del consentimiento que se otorga por medios electrónicos, se deberá de hacer observando el siguiente procedimiento:

 

9.1. Enviar un correo electrónico en atención al Designado en el punto 8-ocho del presente Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes.

 

9.2. Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale:

 

9.2.1. El nombre completo del TITULAR, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;

 

9.2.2. El motivo de su solicitud;

 

9.2.3. Los argumentos que sustenten su solicitud o petición;

 

9.2.4. Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser y,


9.2.5. Fecha a partir de la cual, se hace efectiva la revocación de su consentimiento.

 

9.3. R1OS ABOGADOS notificará al titular, en un plazo máximo de 20-veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud sobre el ejercicio de los derechos ARCO, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15-quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta, mediante un mensaje que contenga que ha ejecutado de todos los actos tendientes a no tratar los datos personales del TITULAR.

 

10. Medios para ejercer los derechos ARCO.

 

10.1. En caso de que EL TITULAR necesite Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse a los datos personales que ha proporcionado a R1OS ABOGADOS, EL TITULAR deberá seguir el siguiente procedimiento:

 

10.2. Enviar un correo electrónico en atención al designado por R1OS ABOGADOS, en el punto 8-ocho del presente Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes, señalando lo siguiente:

 

10.2.1. El nombre completo del TITULAR, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;

 

10.2.2. El motivo de su solicitud;

 

10.2.3. Los argumentos que sustenten su solicitud o petición;

 

10.2.4. Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser;

 

10.2.5. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

 

10.2.6. Tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, el TITULAR deberá indicar, además de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

 

10.3. R1OS ABOGADOS notificará al titular, en un plazo máximo de 20-veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15-quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.

 

 

11. Transferencia de datos personales.

 

R1OS ABOGADOS se obliga a no transferir o compartir los datos a que se refiere el presente Aviso, a favor de terceros, salvo en los casos que resulte necesario para cumplir con las finalidades del presente Aviso.

 

Asimismo, en cumplimiento de sus obligaciones legales, y con efectos informativos al TITULAR, se le indica que R1OS ABOGADOS podrá realizar las siguientes transferencias:

 

  1. IMSS INFONAVIT, FONACOT y SAT, a efecto de dar cumplimiento a la legislación laboral, de seguridad social, así como el pago de impuestos.
  2. Instituciones bancarias, a efecto realizar el cobro o el pago de los productos o servicios, o el pago de los salarios de trabajadores, que requiere u ofrece R1OS ABOGADOS para sus clientes, proveedores y trabajadores.
  3. Autoridades e instituciones privadas y gubernamentales para prestar los servicios legales solicitados por los clientes.

 

No obstante lo anterior y, en caso de que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento, que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los TITULARES, éstos serán informados por correo electrónico de forma inmediata, a fin de que estos últimos puedan tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos, deslindando de cualquier responsabilidad a R1OS ABOGADOS, si la vulneración no es imputable a él.

 

12. Modificaciones.

 

Las partes acuerdan que el Aviso de Privacidad, puede ser modificado en el tiempo y forma que R1OS ABOGADOS lo determine, atendiendo al estudio y las regulaciones en materia de protección de datos personales surjan, por lo que se obliga a mantener actualizado el presente aviso, para su consulta en el sitio, cuya URL es: www.riosabogados.com, a efecto de que en su caso, EL TITULAR se encuentre en posibilidad de ejercer sus derechos ARCO.

 

13. Ley aplicable y jurisdicción.

 

Las partes expresan que el presente aviso, se regirá por las disposiciones legales aplicables en la República Mexicana, en especial, por lo dispuesto en la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

 

Para el caso de que exista una disputa o controversia, derivada de la interpretación, ejecución o cumplimiento del aviso o de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o que guarden relación con éste, las partes amigablemente, buscarán llegar a un acuerdo dentro de un plazo de 30-treinta días naturales, contados a partir de la fecha en que surja cualquier diferencia y se notifique por escrito sobre dicho evento a la contraparte, deduciendo el proceso de mediación ante el Centro de Justicia Alternativa del Distrito Federal, llevándose al amparo de la Ley de Justicia Alternativa del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y su Reglamento Interno, vigente al momento de que se presente la controversia.

 

En caso de que las partes no lleguen a un acuerdo, convienen en este acto en someter todas las desavenencias que deriven del presente AVISO o de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o que guarden relación con éste o con aquéllos, serán resueltas de manera definitiva se someten a la competencia y leyes de las Autoridades Administrativas Federales o Tribunales de la Ciudad de México, Distrito Federal renunciando expresamente a cualquier fuero distinto que por razones de sus domicilios presentes o futuros pudieren corresponderles.



Goldsmith No.38 Despachos 103 al 105, Col. Polanco Chapultepec, C.P. 11560, México, D.F. Tel.: 5280-2789 / 5280-2794 / 01800-6402-211
Socio AMIPCI
Socio AMIPCI
ANAB
ISO
Facebook
LinkedIn
Twitter
YouTube
Podcast
Fusce vitae eros a sapien dapibus tempus. Etiam cursus, diam malesuada ultricies euismod, velit dui iaculis ipsum, nec dictum mauris nulla vel nunc. Mauris euismod odio urna,
ac placerat nibh. Cras ac elit nisi, sit amet pellentesque nisi. Integer ullamcorper tristique lacinia. Sed diam nulla, elementum id ornare ut,temporvulpu taterisus..